В 2018 году единый расчет по страховым взносам подлежит заполнению по примеру, созданному в соответствии с правилами, которые отражены в приказе ФНС России № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 года. За 2 квартал налоговая инспекция ожидает расчет от отечественных и зарубежных юридических лиц, сотрудники которых работают на основании трудовых или гражданско-правовых договоров, их обособленных подразделений, работодателей – ИП, физических лиц и руководителей КФХ. Отчитаться необходимо в течение 30 дней с окончания периода, форма за 1 квартал текущего года должна быть представлена до 2 мая.
СОДЕРЖАНИЕ
- Содержание и особенности расчета по страховым взносам
- Подробности заполнения формы единого расчета
- Возможные формы представления расчета
- Санкции за несоблюдение срока подачи
- Проверка расчета перед отправкой
В России с начала 2018 года взносы, оплачиваемые в Пенсионный фонд и ФСС, кроме взносов на травматизм, полностью перешли в ведение налоговой службы. Единый расчет объединил действовавшие ранее формы.
Содержание и особенности расчета по страховым взносам
В документ входит следующая информация:
- Персональные данные застрахованных;
- Сводная информация относительно обязательств каждого плательщика взносов.
Отчет включает в себя:
- Титульную страницу;
- Первый раздел с отображением сводных данных относительно сумм взносов для перечисления в бюджет;
- Раздел 1.1, объединяющий расчет взносов на пенсионное страхование;
- Раздел 1.2, в котором детализируются взносы на медицинское страхование;
- Приложение 1 к разделу 2, содержащее расчет взносов на социальное страхование;
- 3 раздел с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах.
Перечисленные блоки обязательны к заполнению. Прочие разделы заполняются при наличии соответствующих сведений. Все суммы отражаются в рублях и копейках. В ячейках, не содержащих информацию, ставятся прочерки. Все слова в отчете нужно писать заглавными буквами.
Подробности заполнения формы единого расчета
В первую очередь можно заполнить 3 раздел, содержащий персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах. Число заполненных подразделов должно соответствовать количеству сотрудников. Затем сведениями о пенсионных взносах заполняется подраздел 1.1. Для этого данные из 3 раздела суммируются и переносятся туда. При этом легко проверить соответствие данных в разделе 3 и подразделе 1.1.
Следующим заполняется подраздел 1.2, обобщающий сведения о взносах на медицинское страхование. Данные об обязательном социальном страховании с расходами по ФСС вносятся в приложение 2 к разделу 1. Если за отчетный квартал осуществлялись больничные или иные выплаты, связанные с социальным страхованием, эта информация отображается в приложении 3 к 1 разделу. В противном случае, заполнять его нет необходимости.
После того, как все вышеописанные данные включены в отчет, заполняется первый сводный раздел, обобщающий информацию о совокупных суммах взносов. В завершение подготовки единого расчета необходимо пронумеровать все его заполненные листы, указав их количество в специально предусмотренной строчке на титульной странице. Действующие правила требуют, чтобы каждый раздел был датирован и подписан руководителем организации.
При возникновении сложностей во время подготовки расчета можно обратиться к примеру его заполнения.
Возможные формы представления расчета
В 2018 году законодатели оставили возможность подачи отчетов не только в электронном, но и в бумажном виде. Однако уже с 2015 года предусмотрены ограничения – если численность сотрудников, в чью пользу начислялись и оплачивались взносы, превышает 25 человек, то отчет, подписанный ЭЦП, сдается только в электронном формате. В остальных случаях можно направить в ИФНС бумажную версию расчета.
Санкции за несоблюдение срока подачи
Если отчет сдан не вовремя, а сроки уплаты взносов соблюдены, то штраф составит 1 тыс рублей. Санкции в 300-500 рублей могут быть также назначены и в отношении руководителя организации. Если взносы не выплачены вовремя при непредставлении отчета, то придется заплатить 5% от общей суммы взносов за каждый месяц просрочки. Общая сумма штрафа не может превысить 30% от размера просроченных взносов.
Проверка расчета перед отправкой
До представления расчета в ИФНС, его можно проверить на ошибки с помощью:
- Контрольных соотношений, указанных в письме ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043;
- Специального программного обеспечения (Информация ФНС от 26.12.2017).
После получения расчета налоговики проводят выявление ошибок и расхождений, проверяя соответствие цифр в разделах 1 и 3, правильность сведений о физических лицах, корректность расчета взносов. В 2018 году требования контролеров к исправлению ошибок были немного смягчены. Так, в письме ФНС от 16.01.2018 № ГД-4-11/574 указывается, что уточнять персональные данные не требуется, если неактуальная информация не мешает однозначно идентифицировать застрахованное лицо.
Если составители отчета обнаружили, что в поданном расчете была занижена сумма взносов, в ИФНС необходимо представить корректирующий расчет.
Загрузка...